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如何使用考試云組織崗位考試?

Elma Lee

功能-考試

2019-08-02

2258

183

崗位勝任力模型是近幾年企業(yè)對(duì)人事管理理論實(shí)踐能力的不斷認(rèn)識(shí)而總結(jié)出來的一個(gè)新名詞,

可理解為對(duì)企業(yè)或單位中某一個(gè)崗位職責(zé)及能力素質(zhì)要求的集中表現(xiàn),檢驗(yàn)員工是否勝任其崗位最好的方法,

目前主要通過給崗位設(shè)定考核指標(biāo),定期通過組織崗位考試來考核。


實(shí)行崗位勝任力的企業(yè)通常都有一個(gè)完整的崗位體系,每個(gè)崗位都有職業(yè)生涯規(guī)劃和崗位晉升體制,

那如何通過一種有效的方式讓這種體制得到體現(xiàn)并使其公平合理呢?很明顯,考試考核將是最公平的方式之一。


接下來講述如何通過考試云構(gòu)建崗位考核體系,并定期給員工組織崗位在線考試

在考試云后臺(tái)管理-資源 -考生管理,通過組織架構(gòu)功能,構(gòu)建企業(yè)部門和崗位體系,如下圖

如上圖,先定義根據(jù)企業(yè)的組織構(gòu)架定義企業(yè)部門,再根據(jù)部門定義其相應(yīng)的崗位,每個(gè)崗位下再添加相應(yīng)的考生。

如要在崗位:業(yè)務(wù)員下添加一個(gè)考生,點(diǎn)擊“新增考生”,彈出新增界面,在新增界面輸入員工賬號(hào)信息,

如賬號(hào)、姓名、所屬部門,這里的所屬部門選擇員工對(duì)應(yīng)崗位(因?yàn)槲覀兪墙徫豢己梭w系,所以這里的部門也可以當(dāng)做崗位來使用)。

如下圖:


同時(shí)我們也可以通過批量導(dǎo)入考生功能一次批量創(chuàng)建,你只需要下載考生標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)入模板,考試云提供兩種考生導(dǎo)入模板,

1、標(biāo)準(zhǔn)模板:只包含賬號(hào)、姓名、密碼、所屬部門(崗位),非常簡(jiǎn)單的模板,只包含一些關(guān)鍵信息,其中所屬部門的格式也非常簡(jiǎn)單,

如有多級(jí)分類,通過"/",例如:銷售中心/業(yè)務(wù)員。

2、完整模板:完整模板除包括標(biāo)準(zhǔn)模板所有字段外,還包括一些考生輔助信息,如考生聯(lián)系方式、手機(jī)、電話、性別 、證件號(hào)碼 等等。


如果有條件的企業(yè),也可以和考試云做用戶信息同步集成,如崗位體系和員工信息已經(jīng)在第三方系統(tǒng)中,

可以和考試云進(jìn)行用戶數(shù)據(jù)對(duì)接,包括企業(yè)AD域集成,這種方式的好處可以保持兩個(gè)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)同步進(jìn)行,

如當(dāng)?shù)谌较到y(tǒng)中某個(gè)用戶被刪除或離職,可以通過信息同步映射,使考試云的用戶信息保持同步更新。


完成員工、部門崗位創(chuàng)建后,接下來就可以針對(duì)崗位創(chuàng)建考試了。

點(diǎn)擊創(chuàng)建考試,進(jìn)入考試創(chuàng)建界面,在考生參加方式這一項(xiàng)中,選中最后一項(xiàng):安排考試,

然后把需要參加這場(chǎng)考試的人員或崗位選進(jìn)來,

如下圖:

完成指定后,繼續(xù)下一步完成試卷設(shè)計(jì)和考試設(shè)計(jì).

這樣只有被安排崗位下的員工才可以參加考試,實(shí)現(xiàn)了一套考試試卷對(duì)應(yīng)一個(gè)崗位或多個(gè)崗位的功能,以后如果員工換崗位,

只需要將員工賬號(hào)移到新崗位下,而不需要做其它任何修改。

用這種方式做企業(yè)崗位考核是不是節(jié)約更多時(shí)間和成本!


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