隨著數(shù)字化時代的來臨，考試系統(tǒng)已經(jīng)遍布于各個行業(yè)。無論是職業(yè)培訓(xùn)，還是績效考核，它都成為了一個必不可少的工具。

 一個企業(yè)在使用考試系統(tǒng)進行培訓(xùn)、考核的時候，首先要做的就是將組織架構(gòu)以及員工信息導(dǎo)入系統(tǒng)，以便更好的進行管理。

下面小考君就來和大家說一說，考試云在線考試系統(tǒng)怎樣快速導(dǎo)入組織架構(gòu)信息？又是怎樣管理員工信息的？

一、           批量導(dǎo)入員工信息

考試云支持多種導(dǎo)入員工信息的方式，能夠快速批量導(dǎo)入員工信息，減輕了管理員的工作量。

l  簡單模板：只需填寫賬號、姓名、密碼、所屬部門(崗位)這四項基本信息即可。

l  完整模板：除了必須要填寫的賬號、姓名、密碼、所屬部門信息，還需填寫一些輔助信息，例如，郵箱、手機號碼、證件號碼等。

l  單個新增員工信息：有些時候有個別新員工入職，我們就可以直接在系統(tǒng)里添加員工信息，只需填寫賬號、姓名、密碼，選擇好所屬部門信息即可。

二、           部門管理

l  考試云可以無限層級的添加創(chuàng)建部門分類，可以對部門進行分類管理，當(dāng)鼠標(biāo)放在部門目錄上時，會顯示添加、修改、刪除部門的按鈕，能夠可視化操作組織部門樹形目錄。

l  還可以根據(jù)賬號狀態(tài)、創(chuàng)建時間、所屬部門、關(guān)鍵性進行篩選查詢員工信息。其中，管理員可以設(shè)置賬號狀態(tài)，當(dāng)賬號狀態(tài)為禁用時，員工輸入賬號密碼也不能參加考試、培訓(xùn)。

三、           批量修改

l  批量刪除：當(dāng)我們導(dǎo)入員工信息后，如果有員工離職了，可以批量刪除員工信息。

l  批量修改：當(dāng)有員工有工作調(diào)動的時候，考試云支持批量修改員工的所屬部門、密碼、賬號狀態(tài)等信息。

l  導(dǎo)出考生信息：考試云支持將員工信息以EXCEL文檔格式導(dǎo)出。

      四、           應(yīng)用場景舉例

在考試云在線考試系統(tǒng)創(chuàng)建好組織架構(gòu)后，企業(yè)就可以實現(xiàn)對多個部門的分類管理。那么，我們應(yīng)該如何進行部門在線考核呢？

首先可以去創(chuàng)建考試，填寫考試基本信息，如考試名稱、考試須知等，選擇授權(quán)參加的方式。我們可以選擇安排考試的方式，指定某個員工或部門進行考試，只有被指定的人員才能參加相應(yīng)的考試，其他未被指定的部門人員不能參加，這種授權(quán)方式更好的實現(xiàn)了一場考試對應(yīng)一個崗位或部門，能夠更加專業(yè)的實現(xiàn)對不同崗位的考核。設(shè)置好考試信息之后，就可以進行在線的出題組卷了。組卷完成后，可以根據(jù)企業(yè)的考試要求進行考試設(shè)置，如考試時間的時效性，定時開啟考試，允許每個考生參加次數(shù)等考試設(shè)置等，最后就可以進行考試發(fā)布，員工通過識別二維碼或點擊考試鏈接參加考試。