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考生管理
2022-07-11
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在疫情全球化的嚴(yán)峻形勢下及大數(shù)據(jù)時代的高速發(fā)展中,更多的企業(yè)和學(xué)校選擇使用線上考試平臺為員工、學(xué)生進行相關(guān)業(yè)務(wù)考試和培訓(xùn),一套好的考試系統(tǒng)除了需要擁有快速的導(dǎo)題方式、多樣化的組題模式、嚴(yán)格的防考試作弊等,還必不可少的就是考生導(dǎo)入。
使用考試云可以有效有序地管理你的人員信息,考試云支持無限層級組織架構(gòu)創(chuàng)建來進行考生管理,可以讓你完成自上而下的組織權(quán)限管理??荚囋聘鶕?jù)你的錄入要求支持兩種不同的Excel導(dǎo)入方式,一鍵導(dǎo)入上萬人員和組織信息。除此之外,如果管理員不小心將考生信息等輸入錯誤,還支持一鍵批量修改信息,減少管理員的工作。
那么管理員該如何導(dǎo)入考生信息并進行管理呢?
一、新增考生
在單個考生的創(chuàng)建中,我們可以使用新增考生的方法,首先在賬號中輸入具有唯一性的數(shù)字或文本,其次輸入考生的姓名、考生的密碼、考生屬于的部門,如若還有其他的相關(guān)信息如手機號、郵箱等可以在相關(guān)的字段后面的文本框進行添加,將考生的狀態(tài)選擇為激活后點擊保存并關(guān)閉就完成了單個考生的添加。
二、批量導(dǎo)入
如一次性需要導(dǎo)入大量考生信息時,可以使用模板進行批量導(dǎo)入,點擊批量導(dǎo)入按鈕后管理員可以看到兩種模板,分別是簡單模板和完整模板,區(qū)別是完整模板在簡單模板的基礎(chǔ)上增添了手機號碼、郵箱等附加信息。兩種模板在按照固定格式填寫完成后均支持一鍵導(dǎo)入,很大程度上縮短了考生導(dǎo)入的時間。
三、修改相關(guān)信息
如果有考生的信息更改,我們可以在該考生的右邊點擊修改按鈕,也可在選擇要修改的考生,然后點擊批量修改,在需要修改的字段中進行信息的更迭。
四、刪除及導(dǎo)出考生
1、 如有些考生已離職或畢業(yè)等,那我們可以點擊考生右側(cè)的刪除按鈕進行單個刪除,也可以在需要刪除的多個考生帳號前進行勾選后點擊批量刪除按鈕后全部刪除。
2、 管理員需要將考生的信息導(dǎo)出存檔備份的話,可以以Excel表格的形式導(dǎo)出。
可見方便快捷的考生管理功能可以快速提高管理員的工作效率,在后期也可以快速進行查找和管理。