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企業(yè)在搭建培訓考試系統(tǒng)時,應該要考慮哪些問題?

Mandy

功能-培訓

2022-09-22

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在信息時代里,企業(yè)的發(fā)展需要緊跟時代步伐,企業(yè)通過定期的培訓和考核來提高員工的專業(yè)素養(yǎng),激發(fā)員工的工作動力。傳統(tǒng)的企業(yè)培訓考核大都采用線下舉行的方式,隨著網(wǎng)絡的飛速發(fā)展,使用在線培訓考試系統(tǒng)可在互聯(lián)網(wǎng)上完成在線學習、在線考試等流程。

那么,面對市面上諸多的在線培訓考試系統(tǒng),企業(yè)在選擇時應該考慮哪些問題呢?

一、根據(jù)企業(yè)業(yè)務需求結合系統(tǒng)功能選擇

企業(yè)在選擇培訓考試系統(tǒng)的時候,首先要考慮系統(tǒng)的性能,其次需要考慮系統(tǒng)的功能是否滿足需求。

1、性能

一個好的企業(yè)在線培訓考試系統(tǒng),最基本的要求就是保證業(yè)務運行更順暢,考試云在線培訓考試系統(tǒng)采用超壓縮傳輸技術和數(shù)據(jù)緩存技術,讓在線學習更流暢;還采用了高可用的分布式架構,確保業(yè)務數(shù)據(jù)穩(wěn)健運行。

2、功能

考試云在線功能齊全,涵蓋了考生管理、試題管理、考試管理、培訓管理、成績報表等功能模塊,能夠幫助企業(yè)高效實現(xiàn)在線培訓考核的業(yè)務。

1)、考試云能夠智能化層級管理,支持員工信息分層級管理,無限層級分類創(chuàng)建部門或崗位,組建企業(yè)組織架構;支持一鍵批量導入、導出員工信息,支持組織部門批量刪除、修改、新增子部門等;還能讓員工自主注冊學習賬號參加培訓,更加縮減了培訓管理員的工作量。

2)、考試云支持全流程的在線培訓學習,創(chuàng)建課程——安排學習人員——上傳課件——設置培訓條件——學員在線學習——評論互動——數(shù)據(jù)統(tǒng)計的流程管理,讓企業(yè)培訓組織起來更方便。

  > 創(chuàng)建培訓課程,填寫課程的名稱、簡介、須知、目標和有效學習時間,然后選擇學員參加的方式。

  > 設計課程章節(jié),然后添加圖文、視頻或文檔類的課件,進行課程組建。

  > 設置課程完成條件、課程學時、學習終端、互動答疑等配置項,然后發(fā)布課程。

  > 學員通過手機、電腦等設備,可以隨時隨地的掃碼或點擊鏈接進入培訓課程參與在線學習。

3)、在線培訓考試系統(tǒng)還能將培訓和考試關聯(lián)在一起,先學后考的學習模式能夠更好地督促員工的學習質量;考試云支持固定試卷、隨機試卷和抽題試卷三種組卷類型;支持多種試題類型和導題方式,可以使用WORD,EXCEL,TXT格式的模板批量導入試題;還有多項模擬考試場景的配置項和防止考試作弊的方式,創(chuàng)建一場考試的流程簡便:

  > 創(chuàng)建一場考試并填寫考試名稱、考試須知,選擇考生參加考試的方式,然后選擇試卷的類型進行組卷。

  > 設計試卷結構并添加試題進行組卷,設置考試時間、答題時長、可考次數(shù)等模擬考試場景的配置項,發(fā)布考試。

  > 將系統(tǒng)生成的考試二維碼和鏈接分享給考生,通知考生去參與作答;考生提交試卷后系統(tǒng)將自動進行閱卷判分,成績統(tǒng)計。

4)、系統(tǒng)能夠自動整合分析學員的學習、考試數(shù)據(jù)并生成詳細的報表,管理員可以隨時關注查詢員工課程學習的進度、效果和情況。

  > 學習統(tǒng)計:統(tǒng)計應參加人數(shù)、實參加人數(shù)、缺席人數(shù)通過人數(shù)、未完成人數(shù)及通過率等;可以查看參加培訓人員信息、學習時長、次數(shù)、進度軌跡、所得學分、所得學分、考試成績及學成狀態(tài).

  > 考試報表:系統(tǒng)將考試成績、用時、正確率、得分率、排名、應參加人數(shù)、缺考人數(shù)、最高分、平均分、試題答題次數(shù)、錯題率等數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析。

二、根據(jù)成本預選選擇合適的采購方式

如今,比較通用的兩種培訓考試系統(tǒng)的部署形式為私有化部署和SAAS云端服務,在選擇搭建系統(tǒng)前,企業(yè)應結合自己的成本預算及未來的發(fā)展規(guī)劃來選擇。

1、私有化部署:軟件部署在企業(yè)內部,投資和維護成本高,使用自己的服務器存儲數(shù)據(jù),安全性強,可定制個性化的功能和二次開發(fā)。

2、SAAS云端服務:按需購買服務系統(tǒng)的服務,成本低,無需自己維護,數(shù)據(jù)存儲在服務提供商的服務器中,是標準化的產(chǎn)品,無法定制開發(fā)個性化功能。

考試云在線培訓考試系統(tǒng),功能齊全完善,不僅可以創(chuàng)建在線課程進行學習,還能快速組織考試測評、自動統(tǒng)計考試成績和學習的情況,幫助企業(yè)實現(xiàn)培訓閉環(huán)。


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