隨著線上考試的普及，考試系統(tǒng)已經(jīng)遍布于各個(gè)行業(yè)。在考試的過程中，企業(yè)、學(xué)校、單位也是要區(qū)分不同的科目、專業(yè)、年級(jí)、部門的，從而對不同的人群進(jìn)行有針對性的考試考核。

考試云在線考試系統(tǒng)不僅支持在線組卷、發(fā)布考試、智能閱卷，還支持對考生（員工）信息進(jìn)行管理。下面小考君就從三個(gè)方面來說一說，如何使用考試云在線考試系統(tǒng)管理考生信息的？

一、錄入考生信息

考試云在線考試系統(tǒng)有多種錄入考生信息的方式，可以快速導(dǎo)入考生信息建立組織架構(gòu)。

1、新增考生：進(jìn)入系統(tǒng)的考生管理模塊，點(diǎn)擊“新增考生”，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)編輯框，按照編輯框的格式要求，填寫賬號(hào)，姓名、密碼、所屬部門等必填項(xiàng)信息即可將考生信息添加到系統(tǒng)。若想要完善考生信息，也可以填寫手機(jī)號(hào)碼、郵箱、證件號(hào)等選填信息。

2、批量導(dǎo)入：點(diǎn)擊“批量導(dǎo)入”，系統(tǒng)會(huì)彈出導(dǎo)題模板。考試云支持使用Excel模板一鍵導(dǎo)入考生信息，考試云有兩種考生信息導(dǎo)入的模板格式分別是簡單模板和復(fù)雜模板。

  * 簡單模板可用于快速導(dǎo)入考生信息，只需要填寫必填信息即可，如姓名、賬號(hào)、密碼、所屬部門。

  * 完整模板記錄的信息更為詳細(xì)，除了必須要填寫的賬號(hào)、姓名、密碼、所屬部門信息，還需填寫一些輔助信息，例如，郵箱、手機(jī)號(hào)碼、證件號(hào)碼等。

二、批量管理考生信息

1、部門管理：點(diǎn)擊“部門管理”，可以對已經(jīng)導(dǎo)入的考生信息進(jìn)行部門、班級(jí)分類調(diào)整，當(dāng)鼠標(biāo)放在部門目錄上時(shí)，會(huì)顯示添加、修改、刪除部門的按鈕，能夠可視化操作組織部門樹形目錄。

2、批量修改：若要對已經(jīng)導(dǎo)入的考生進(jìn)行信息修改，可以先勾選考生，然后點(diǎn)擊“批量修改”，進(jìn)入信息修改頁面，勾選需要修改的信息字段，即可批量修改員工的所屬部門、密碼、賬號(hào)狀態(tài)等信息。

3、批量刪除、導(dǎo)出：對于不需要的考生信息，可以單個(gè)刪除也可以批量刪除；考試云還支持將導(dǎo)入的考生信息以EXCEL文檔格式導(dǎo)出。

三、導(dǎo)入考生信息后該如何使用

1、導(dǎo)入考生信息后，每一個(gè)考生將會(huì)獲得唯一的賬號(hào)密碼，使用賬號(hào)密碼可以進(jìn)入考生中心，考試云的考生中心可以查看到管理員發(fā)布的所有考試場次、歷史考試成績、練習(xí)、培訓(xùn)課程以及考生在考試、練習(xí)時(shí)收納錯(cuò)題的錯(cuò)題本。

2、考試云有免登錄、口令、免登錄+口令、賬號(hào)密碼四種考生授權(quán)考試的登錄方式，其中“安排考試”的參加方式必須是提前將考生信息導(dǎo)入系統(tǒng)，因?yàn)檫@種方式管理員在發(fā)布考試時(shí)需要在后臺(tái)指定考生或部門（班級(jí)）參加，所以，考生只能通過賬號(hào)密碼的方式參與考試。這種授權(quán)方式更好的實(shí)現(xiàn)了一場考試對應(yīng)一個(gè)崗位或部門，能夠更加專業(yè)的實(shí)現(xiàn)對不同崗位的考核。