湖北東方網(wǎng)盾信息安全技術(shù)有限公司(以下簡稱東方網(wǎng)盾)是一家以國家信息安全等級保護(hù)體系為依托，以“科學(xué)規(guī)范、公正客觀”為原則，專業(yè)從事信息安全檢測、服務(wù)的機(jī)構(gòu)。

為樹立正確的團(tuán)隊(duì)觀念，增加團(tuán)隊(duì)凝聚力，提高員工的團(tuán)隊(duì)意識；東方網(wǎng)盾決定對員工統(tǒng)一進(jìn)行線上團(tuán)隊(duì)管理培訓(xùn)，而經(jīng)過多方比較，最終選定了考試云。

考試云專屬顧問在經(jīng)過與東方網(wǎng)盾的溝通了解到，公司的所有員工都需要參與此次培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容以視頻為主，由員工自行完成；同時(shí)需統(tǒng)計(jì)員工培訓(xùn)的具體情況。

基于東方網(wǎng)盾項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的需求，考試云為其提供了“人員管理—?jiǎng)?chuàng)建培訓(xùn)課程—培訓(xùn)報(bào)表”的解決方案。

人員管理——規(guī)范管理員工、合理安排培訓(xùn)

東方網(wǎng)盾項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照公司的架構(gòu)體系，在考試云的考生管理中創(chuàng)建了相應(yīng)的部門和崗位分類，之后按照部門、崗位導(dǎo)入了對應(yīng)的員工信息，為員工創(chuàng)建了培訓(xùn)專屬賬號。

而在組織培訓(xùn)時(shí)，可直接指定部門分類以及員工賬號，員工便能使用手機(jī)、電腦、iPad等設(shè)備登錄培訓(xùn)賬號參與團(tuán)隊(duì)管理培訓(xùn)。

創(chuàng)建培訓(xùn)課程——上傳視頻課件學(xué)習(xí)、快速組織培訓(xùn)

東方網(wǎng)盾項(xiàng)目負(fù)責(zé)人首先在創(chuàng)建本次培訓(xùn)課程時(shí)，選擇了賬號登錄的方式，指定安排所有部門參與培訓(xùn)，并自行設(shè)定了培訓(xùn)的名稱和允許參與培訓(xùn)的時(shí)間范圍。

然后添加了多個(gè)培訓(xùn)課程章節(jié)，并使用考試云提供的視頻剪輯工具，對培訓(xùn)視頻內(nèi)容進(jìn)行剪切后上傳至各章節(jié)當(dāng)中。

最后設(shè)置了員工自由學(xué)習(xí)的完成條件，并發(fā)送了培訓(xùn)入口二維碼和鏈接給員工。而員工在設(shè)定的時(shí)間范圍內(nèi)，可以無限制的自由進(jìn)行在線培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

培訓(xùn)報(bào)表——精準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)員工培訓(xùn)情況

員工在參與培訓(xùn)時(shí)，考試云會自動實(shí)時(shí)記錄員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)軌跡，統(tǒng)計(jì)參與培訓(xùn)的人員信息、學(xué)習(xí)時(shí)長、次數(shù)、進(jìn)度軌跡、學(xué)成狀態(tài)及缺席人員等數(shù)據(jù)生成報(bào)表。東方網(wǎng)盾項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通過報(bào)表全面了解了每位員工的培訓(xùn)情況。

在東方網(wǎng)盾此次團(tuán)隊(duì)管理培訓(xùn)當(dāng)中，考試云積極提供了遠(yuǎn)程的操作指導(dǎo)以及功能技術(shù)支持，并在第一時(shí)間詳細(xì)的解答了客戶在培訓(xùn)過程中遇到的難題，助力東方網(wǎng)盾高效完成了本次團(tuán)隊(duì)管理的培訓(xùn)，也收獲了客戶的十分好評。