Cindy
考生管理
2022-11-22
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隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,使用在線考試系統(tǒng)的組織越來(lái)越多,其中就包括各大高校。但我們都知道,高校的學(xué)生非常多,而考試是必須要對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行管理的,平常的線下考試手動(dòng)整理的工作量非常大,但使用在線考試系統(tǒng)就能智能化管理學(xué)生信息,提高工作效率。下面就以考試云在線考試系統(tǒng)為例,介紹如何對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行智能管理。
一、創(chuàng)建班級(jí)分類管理
考試云在線考試系統(tǒng)能根據(jù)班級(jí)創(chuàng)建分類,將學(xué)生信息分到對(duì)應(yīng)班級(jí)下,方便管理并且安排考試時(shí)能直接選擇班級(jí)。
二、多種添加學(xué)生賬號(hào)方式
1、管理員老師添加賬號(hào)
學(xué)生數(shù)量過(guò)多時(shí),使用Excel模板批量導(dǎo)入:考試云支持簡(jiǎn)單模板和完整模板導(dǎo)入,其中簡(jiǎn)單模板為四個(gè)必填項(xiàng),賬號(hào)、密碼、姓名和所屬部門(mén)(班級(jí));完整模板是在簡(jiǎn)單模板的基礎(chǔ)上,還有管理員自定義設(shè)置的賬號(hào)字段。
學(xué)生數(shù)量較少時(shí),選擇單個(gè)新增學(xué)生賬號(hào):除了四個(gè)必填信息外,管理員可進(jìn)行更多賬號(hào)字段設(shè)置,根據(jù)需要添加學(xué)生賬號(hào)信息,需要注意的是帶紅色星號(hào)的為必填項(xiàng)。
2、學(xué)生自主注冊(cè)賬號(hào)
在線考試系統(tǒng)能讓學(xué)生自行注冊(cè)賬號(hào),管理員老師自定義設(shè)置賬號(hào)注冊(cè)需要填寫(xiě)的信息字段。系統(tǒng)還支持更多設(shè)置,比如在登錄頁(yè)面顯示注冊(cè)入口、注冊(cè)時(shí)必須拍照上傳頭像、注冊(cè)后須后臺(tái)人工審核才可登錄使用、限定注冊(cè)時(shí)間范圍。設(shè)置好后保存,發(fā)送賬號(hào)注冊(cè)入口給學(xué)生進(jìn)行注冊(cè)。
三、多種批量操作
批量修改:系統(tǒng)支持勾選學(xué)生賬號(hào)后進(jìn)行批量修改,能修改所屬部門(mén)(班級(jí))、密碼、狀態(tài)和性別,在修改前需要勾選對(duì)應(yīng)字段。
批量刪除:勾選需要?jiǎng)h除的學(xué)生賬號(hào),點(diǎn)擊批量刪除系統(tǒng)會(huì)彈出提示信息,一旦刪除,該學(xué)生參加的考試成績(jī)等信息也會(huì)清除,不可恢復(fù),所以在刪除前最好仔細(xì)檢查是否有誤。
批量審核:這是學(xué)生自行注冊(cè)賬號(hào)時(shí),管理員設(shè)置了需要人工審核才可登錄使用。管理員可對(duì)確認(rèn)無(wú)誤的學(xué)生賬號(hào)一鍵審核通過(guò),能節(jié)省不少時(shí)間。
導(dǎo)出Excel:考試云平臺(tái)還支持導(dǎo)出學(xué)生賬號(hào),導(dǎo)出為Excel格式。
四、人臉庫(kù)管理
考試云支持提前收集學(xué)生人臉信息,安排考試時(shí),學(xué)生進(jìn)入考試前拍照與人臉庫(kù)信息進(jìn)行比對(duì),認(rèn)證成功才可進(jìn)入考試。
高校使用考試云在線考試系統(tǒng)管理學(xué)生信息,不僅能減少老師的工作量,管理的效率也很高,讓考務(wù)工作更加簡(jiǎn)單高效。