Cindy
考試培訓
2023-04-06
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企業(yè)在招聘到一批新員工后,為了讓新員工能夠快速了解企業(yè)文化、融入集體,會對新員工進行崗前培訓。
互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展給培訓學習帶來了極大的改變,很多企業(yè)都通過在線培訓考試系統(tǒng)開展新員工線上崗前培訓,告別集體面授培訓,做到隨時隨地學習,讓新員工培訓學習更加自主、便捷。那么如何使用在線培訓考試系統(tǒng)給新員工進行崗前培訓呢?
一、創(chuàng)建培訓課程(填寫基本信息,設(shè)定培訓學習時間,規(guī)定新員工參加培訓方式)
首先,使用在線培訓考試系統(tǒng)的培訓模塊創(chuàng)建一場培訓課程,填寫課程名稱、分類、簡介、須知和目標等課程基本信息。
然后,設(shè)定培訓學習的有效時間,新員工能在有效時間內(nèi)隨時去學習。系統(tǒng)默認從創(chuàng)建課程的時間開始,有一個月的培訓有效時間,但企業(yè)崗前培訓一般不需要一個月,能夠根據(jù)需要自由設(shè)置時間。
最后,選擇新員工的參加方式,主要有免登錄、免登錄+口令和安排學習三種。由于新員工的數(shù)量和信息是已知的,大部分企業(yè)會選擇安排學習的方式,提前為新員工創(chuàng)建好賬號,指定人員進行培訓課程的學習,只有被指定的新員工能通過賬號密碼進入培訓課程。
二、上傳課件內(nèi)容(上傳圖文、音頻、視頻、文檔等類型的學習課件)
在線培訓考試系統(tǒng)能讓企業(yè)自主上傳圖文、音頻、視頻、文檔等類型的學習課件,其中圖文能夠在線編輯;音頻、視頻也能添加圖文等描述信息;文檔必須是PDF格式,其他類型的文檔必須要轉(zhuǎn)換成PDF格式后才能上傳。多種類型的課件讓培訓內(nèi)容豐富多彩。
三、進行課程設(shè)置(設(shè)置課程完成條件、學習監(jiān)控、學習設(shè)備、交流互動)
系統(tǒng)主要有三種完成條件設(shè)置:
>第一種,無條件學習:顧名思義新員工培訓學習沒有任何的條件,可以自由學習,學習的時間不會受到限制。
>第二種,達到課程學時:企業(yè)能設(shè)置新員工要達到總學時多少分鐘,或者必須學完所有的課程章節(jié)并達到每章設(shè)定學時。
>第三種,通過課程考試:企業(yè)能創(chuàng)建培訓課程關(guān)聯(lián)考試,自己設(shè)計試卷。新員工在達到課程學時的基礎(chǔ)上,還要通過考試才算完成課程,能夠有效檢驗新員工培訓學習效果。
在線培訓考試系統(tǒng)可以讓企業(yè)自由進行課程設(shè)置,比如“禁止拖動視頻進度條播放”、“僅限手機端學習的保護課件措施”等等,還可以允許新員工在學習時進行評論回復,企業(yè)能在系統(tǒng)后臺人工審核評論和回復,避免不良信息傳播。新員工在學習時遇到的問題,也能實時向講師提問。
四、發(fā)布學習通知(跟蹤學習進度,自動統(tǒng)計分析,及時了解學習情況)
新員工進行線上崗前培訓,企業(yè)比較擔心的是無法實時監(jiān)控學習進度。在線培訓考試系統(tǒng)會自動跟蹤新員工學習軌跡,并對培訓學習時的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,生成詳細的學習統(tǒng)計報表,企業(yè)能直接查看每個新員工的實時學習次數(shù)、學習時長、學習進度、學習狀態(tài)等,直觀了解新員工的學習情況。
使用在線培訓考試系統(tǒng)可以智能高效地給新員工進行崗前培訓,不會被時間和空間所限制,不僅帶來了便利,還能提高培訓的效率,加速新員工融入集體。