Cindy
考生管理
2023-10-27
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在線考試系統(tǒng)是專業(yè)組織線上考試、練習(xí)、培訓(xùn)的多功能平臺(tái),系統(tǒng)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)試題管理、考生管理、考試管理、練習(xí)管理、培訓(xùn)管理、試卷管理、統(tǒng)計(jì)分析等功能,讓組織管理工作更加簡(jiǎn)單、便捷。
不管是考試、練習(xí),還是培訓(xùn),都能通過(guò)提前給考生創(chuàng)建賬號(hào),指定考生使用賬號(hào)密碼參加的方式,讓管理員方便查看并掌握考生的參加情況進(jìn)行管理。
那么,在線考試系統(tǒng)如何智能建立考生賬號(hào)?
先根據(jù)需求構(gòu)建部門分類組織架構(gòu),放置考生賬號(hào),方便查找和管理。
在線考試系統(tǒng)能多層級(jí)創(chuàng)建部門分類,每個(gè)分類可以無(wú)限新增子級(jí)分類、修改分類名稱、或者刪除。構(gòu)建完整的部門分類,在創(chuàng)建考生賬號(hào)時(shí),直接放到指定的分類下,既能方便管理,又能方便安排考生時(shí),快速查找到對(duì)應(yīng)考生或部門,提高工作效率。
然后管理員就可以自行選擇一種方式創(chuàng)建考生賬號(hào),再發(fā)給對(duì)應(yīng)考生。
在線考試系統(tǒng)有管理員創(chuàng)建賬號(hào)的方式,也有讓考生自行注冊(cè)的方式,讓創(chuàng)建考生賬號(hào)更加方便。
· 管理員創(chuàng)建賬號(hào)的方式:
①單個(gè)新增考生賬號(hào),管理員直接在系統(tǒng)中一個(gè)個(gè)地填寫對(duì)應(yīng)的考生賬號(hào)信息,比如默認(rèn)的賬號(hào)、密碼、姓名、狀態(tài)和所屬部門,如果默認(rèn)信息不能滿足需求,還能自定義添加更多賬號(hào)字段,在所有的賬號(hào)字段信息都填寫完畢后,就能直接創(chuàng)建考生賬號(hào)。
②批量導(dǎo)入考生賬號(hào),管理員能提前下載在線考試系統(tǒng)中的Excel模板,系統(tǒng)有簡(jiǎn)單模板和完整模板兩種選擇:
>簡(jiǎn)單模板的賬號(hào)字段只有默認(rèn)的賬號(hào)、密碼、姓名和所屬部門,管理員按要求填寫好對(duì)應(yīng)的內(nèi)容后,就可以一 鍵上傳批量創(chuàng)建考生賬號(hào)。
>完整模板是在默認(rèn)的賬號(hào)字段信息不能滿足需要時(shí),先在系統(tǒng)中自定義添加賬號(hào)字段信息,下載的完整模板中 有默認(rèn)字段信息和新添加的字段信息。將對(duì)應(yīng)的信息填入完整模板表格中,就能一鍵上傳批量導(dǎo)入考生賬號(hào)。
· 考生自行注冊(cè)的方式:
管理員在系統(tǒng)中設(shè)置好考生賬號(hào)需要的信息字段,如果有需要還能啟用更多設(shè)置,比如考生注冊(cè)的賬號(hào)必須要審核后才能登錄使用、注冊(cè)的時(shí)間范圍等。全部設(shè)置好后,將注冊(cè)入口發(fā)給考生,讓考生自行注冊(cè)賬號(hào),管理員只需要在系統(tǒng)后臺(tái)審核考生賬號(hào),可以減少工作量、提升效率。
在線考試系統(tǒng)有專門的考生管理功能,除了能創(chuàng)建考生賬號(hào),構(gòu)建分類管理外,還能對(duì)已經(jīng)創(chuàng)建的考生賬號(hào)進(jìn)行批量修改、批量審核、批量刪除、導(dǎo)出等操作,讓管理考生更加方便和智能。