Cindy
考生管理
2023-05-05
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隨著在線考試系統(tǒng)的不斷普及,越來(lái)越多大型的考試選擇在線上進(jìn)行,不僅能順利舉辦一場(chǎng)線上考試,還能智能管理考生,方便人員的管理和組織。那么,在線考試系統(tǒng)如何做到智能管理考生的呢?
①構(gòu)建考生部門分類組織架構(gòu),便于管理和查詢考生賬號(hào)。可以新增、修改和刪除部門分類,實(shí)時(shí)修改、完善部門組織架構(gòu),將指定考生賬號(hào)放到所屬分類下,能方便查找和管理。
②多方式創(chuàng)建考生個(gè)人獨(dú)立賬號(hào),方便安排、管理考生。主要有兩種方式創(chuàng)建考生賬號(hào):
第一種,管理員為考生創(chuàng)建賬號(hào)。
管理員能先設(shè)置考生賬號(hào)需要的信息字段,然后下載在線考試系統(tǒng)中的Excel簡(jiǎn)單模板或者完整模板,通過(guò)考生提供的個(gè)人信息,按照模板文字提示填入正確內(nèi)容,比如:
>簡(jiǎn)單模板只需要填寫姓名、賬號(hào)、密碼和所屬部門,能快速導(dǎo)入考生信息。
>完整模板記錄的信息更加詳細(xì)。在簡(jiǎn)單模板的基礎(chǔ)上,還需要填寫一些添加的輔助信息,如手機(jī)號(hào)碼、身份證號(hào)等等。整理好后再一鍵批量上傳到系統(tǒng)中,為考生創(chuàng)建個(gè)人專屬賬號(hào)。
管理員也能單個(gè)添加考生賬號(hào),按照系統(tǒng)的文字指引填寫正確的內(nèi)容,如果已有的信息不能滿足需要,還能直接自定義新增考生賬號(hào)字段,填寫好所有的信息后添加進(jìn)系統(tǒng)中。
第二種,考生自己注冊(cè)賬號(hào)。
首先管理員需要設(shè)置好考生注冊(cè)時(shí)要填寫的信息字段,然后根據(jù)需要再設(shè)置注冊(cè)時(shí)間段、考生注冊(cè)的賬號(hào)需要人工審核后才能登錄使用等等,設(shè)置完成、保存、發(fā)布注冊(cè)入口給考生,讓考生自行注冊(cè)賬號(hào),既能方便管理員,又能減少出錯(cuò)的概率。
③對(duì)考生賬號(hào)進(jìn)行各種操作,智能管理考生信息。已經(jīng)創(chuàng)建好的考生賬號(hào),能批量修改所屬部門、密碼、狀態(tài)和性別;能批量刪除不需要的考生賬號(hào),刪除前系統(tǒng)會(huì)彈出提醒框進(jìn)行二次確認(rèn),避免出現(xiàn)誤刪的情況;同一時(shí)間有大量的考生提交注冊(cè)的賬號(hào),能批量審核通過(guò),提高工作效率;還能導(dǎo)出考生賬號(hào),保留在本地。
④提前收集考生人臉信息,安排考試時(shí)進(jìn)行人臉核驗(yàn),防止他人代考。管理員能提前收集考生的人臉信息到本地人臉庫(kù),安排考生參加考試時(shí),能讓考生與本地人臉庫(kù)數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)核驗(yàn)身份,能夠有效防止考生找他人代考的作弊行為。
使用在線考試系統(tǒng)組織大型線上考試,可幫助智能管理考生,做到提高考生管理的工作效率和工作質(zhì)量。