Mandy
功能-培訓
2021-03-09
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移動互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展,推動了在線培訓考試系統(tǒng)的革新?;谝苿咏K端的在線培訓考試系統(tǒng)在企業(yè)培訓中發(fā)揮了重要的作用,已經(jīng)成為企業(yè)在線培訓的新趨勢。
接下來小考君就從創(chuàng)建課程、上傳培訓課件、檢驗培訓結(jié)果和追蹤員工學習進度這四個步驟來說一說,企業(yè)使用考試云在線培訓考試系統(tǒng),如何組織員工進行培訓吧~
一、 創(chuàng)建課程
首先,我們可以創(chuàng)建一場培訓課程,然后填寫課程名稱、課程分類、課程有效時間、課程簡介等基本信息。其中,課程分類可以無限層級創(chuàng)建,管理員可以根據(jù)崗位、部門創(chuàng)建分類,這樣也更加方便之后查詢搜索課程。
設(shè)置好基本的課程信息后,可以選擇員工參加學習的方式以及需要填寫的個人信息(管理員可以自定義設(shè)置:如姓名、部門、身份證號碼、手機號碼等)??荚囋铺峁┝巳N參加方式:免登錄學習、免登錄+口令學習、安排學習。其中,若要使用安排學習的方式,管理員需要提前將員工信息錄入到系統(tǒng)里,構(gòu)建好企業(yè)組織架構(gòu)。
安排學習的方式可以指定員工個人或部門進行培訓課程的學習,被指定的人通過賬號密碼的方式可以參加培訓。這種方式非常適合企業(yè)使用,可以做到一場培訓對應(yīng)一個崗位或部門,未被指定的人員是無法參加培訓的。
二、 上傳課件
創(chuàng)建好課程后,第二步就是設(shè)計課程內(nèi)容,上傳培訓課件。
考試云可以按知識結(jié)構(gòu),自定義章節(jié)和子章節(jié)。創(chuàng)建章節(jié)后,可向章節(jié)中添加課件內(nèi)容。支持圖文,文檔(pdf格式文檔)和視頻音頻(mp4、mp3、oga格式視頻音頻)等多種格式的課件,可以讓培訓內(nèi)容豐富多彩。
三、 課程完成方式
考慮到不同的培訓內(nèi)容重要程度不一樣,考試云提供了三種課程完成條件的選項,管理員可根據(jù)實際培訓場景進行配置。
l 自由學習:不設(shè)定課程條件,學員自由學習,不限學員學習時間
l 達到學時:學員必須達到設(shè)定的課程學時或每個章節(jié)學時,才能通過課程
l 課程考試:學員在達到課程學習時長的條件下,還需要通過關(guān)聯(lián)的考試,才算完成這門課程的學習。
四、 員工參加方式
很多企業(yè)因為業(yè)務(wù)的需求,公司的員工分散,無法統(tǒng)一聚集在一起進行培訓。通過在線培訓考試系統(tǒng)來組織培訓,在發(fā)布培訓課程后,員工使用手機、電腦等設(shè)備,通過二維碼或鏈接即可參加培訓學習,實現(xiàn)了跨地域、跨時間、跨部門培訓,而且能夠節(jié)約培訓成本,重復(fù)利用培訓資源,提高培訓的效率。
五、 學習進度追蹤
進行線上培訓,企業(yè)最擔心的就是無法驗收培訓的成果??荚囋茖T工在培訓學習時的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,形成了詳細的數(shù)據(jù)報表,不僅提高了管理員統(tǒng)計數(shù)據(jù)的工作效率,還可以直觀的了解到員工的學習進度。
l 學習統(tǒng)計:統(tǒng)計應(yīng)參加人數(shù)、實參加人數(shù)、缺席人數(shù)通過人數(shù)、未完成人數(shù)及通過率等;
l 學習記錄:查看參加人員信息、學習時長、次數(shù)、進度軌跡、所得學分、所得學分、考試成績及學成狀態(tài)。
管理員還可以通過課程積分來驗收員工的培訓成果。課程在發(fā)布之前,需要對課程完成條件、課程學時、課件保護、課程學分等參數(shù)進行設(shè)置,只有完成了培訓課程的學習,才能獲得課程學分。課程學分的排名,還可以作為績效考核、升職加薪的參考數(shù)據(jù)。